- планирование, подготовка и проведении научных конференций, выставок; - составляет план подготовки и проведения мероприятия, осуществляет выбор места, времени и организаторов проведения мероприятия, - составляет списки потенциальных участников мероприятия и информирует их о намечающемся мероприятии и условиях участия; - готовит сметы расходов и пакета финансовых документов по оплате регистрационных взносов и услуг; - оформляет гранты и иные проекты для дополнительного финансирования мероприятия; - ведет переговоры, осуществляет деловую переписку по реализации координируемого проекта с участниками мероприятий, делает рассылку информационных сообщений и приглашений; - осуществляет сбор текстов докладов и проектов итоговых документов, организует работу по рецензированию докладов и подготовке к изданию сборника тезисов докладов и программы; - составляет списки регистрации участников мероприятий; - контролирует вопросы технического оснащения выбранных для проведения мероприятий помещений; - организует подготовку рабочих мест президиума и участников мероприятий; - организует встречу и регистрацию участников мероприятий; - составляет программы и сопровождает культурно-массовые мероприятия, координирует транспортное и гостиничное обеспечение участников мероприятий. |