Обязанности: осуществление приема и первичная обработка входящих документов; доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов; производство регистрации и отправка исходящих документов; сбор закрывающих документов от арендаторов, передача в бухгалтерию; сканирование и архивация документов; ведение табеля учета сменных сотрудников (10 человек); прием документов и личных заявлений сотрудников; ведение воинского учета в организации (организация поставлена на учет, все документы в наличии, необходимо осуществлять отправку писем в военкоматы по сотрудникам (до 10 человек), и раз в год проведение сверки); взаимодействие с почтовым отделением и курьерской службой по отправке корреспонденции; выполнение поручений руководителя. |