- принимать поступающую корреспонденцию, вести ее регистрацию, вести регистрацию исходящей документации, принимать документы и личные заявления на подпись директора; - готовить документы и материалы, необходимые для работы директора, заместителей директора; - прием поступающих в организацию звонков; - осуществление контроля и выполнения сотрудниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора; - ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; - осуществление приема документов, законченных делопроизводством и поступивших на хранение от сотрудников организации; - проверка правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив; - ведение табеля учета рабочего времени учебно-вспомагательного и технического персонала; - отправка простой и заказной корреспонденции. |