Специалист по документообороту

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Новосибирск

Заработная плата

от 23 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (25 декабря 1979)

Опыт работы

Период работы

июнь 2007 — декабрь 2017   (10 лет 7 месяцев)

Должность

Ведущий специалист

Компания

Главное управление архитектуры и градостроительства мэрии города Новосибирска

Обязанности

1. Осуществление работы по организационно-техническому

обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника управления.

2. Проведение телефонных переговоров начальника управления, запись

в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам.

3. Осуществление приема и передачи телефонограмм, регистрация в

журнале регистрации, своевременно доводить до сведения начальника управления полученную информацию.

4. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний,

проводимых начальником управления (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников).

5. Организация обеспечения рабочего места начальника управления

необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

6. Обеспечивает и следит за порядком и организацией рабочего места

руководителя.

7. Ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции,

передача после ее рассмотрения начальником управления в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

8. Организация приема посетителей, оперативность рассмотрения

обращений и предложений работников управления.

9. Выполнение поручений начальника управления в пределах

компетенции должности, в рамках задач, решаемых управлением.

10. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка,

исполнительской дисциплины.

Период работы

сентябрь 2005 — май 2007   (1 год 9 месяцев)

Должность

Делопроизводитель (в секретариат)

Компания

ОАО "Новосибирский металлургический завод имени Кузьмина"

Обязанности

1. работа с корреспонденцией (прием-отправка);

2. систематизация и хранение документов;

3. ведение учета документов;

4. регистрация и ведение внутренней документации;

5. подготовка документов для передачи в архив.

Период работы

апрель 2003 — март 2005   (2 года)

Должность

Секретарь

Компания

Филиал Тепловые сети ОАО "Новосибирскэнерго"

Обязанности

1. Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя.

2. Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц.

3. Общее делопроизводство.

4. Ведение электронного документооборота.

5. Организация отправки и получения почтовых отправлений.

6. Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.

7. Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков.

8. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

9. Подготовка документов для руководителей.

10. Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях.

11. Прием посетителей, заказ пропусков.

12. Организация командировок руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

НГПУ

Специальность

Учитель начальных классов и социальный педагог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Личные и деловые качества: Ответственность, внимательность, нацеленность на результат, высокая работоспособность, самоорганизованность, умение работать с большими объемами информации, стрессоустойчивость, коммуникабельность, знание ПК и офисных программ, владение офисной техникой, грамотность речи и письма, знание принципов документооборота.

Уверенный пользователь ПК: Word, Internet, Excel, Outlook, СУРТ, СЭД владение оргтехникой, мини АТС.