Офис-менеджер (координатор отдела продаж) Обязанности: Прием, телефонных звонков Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.п. Бронирование гостиниц/билетов/трансферов Отправка и получение почтовой корреспонденции, заказов, посылок Регистрация и учет документооборота, формирование и отправка отчетов Ведение клиентских баз и реестров Ведение документооборота в 1С – счета, документы на отгрузку Подготовка пакета документов для клиентов – заполнение шаблонных договоров, выписка счетов и УПД, паспорта изделия, гарантийных талонов и т.п. Контроль своевременного заказа позиций на склад для постоянных клиентов по прямым договорам Контроль подтверждения проектов продакт-менеджерами компании в рамках дилерских контрактов Административная поддержка руководителя |