-Прием и перераспределение телефонных и факсовых сообщений; -Получение, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции; -Редактирование распорядительных, организационных документов, ведение протоколов; -Работа с оргтехникой и электронной почтой; -Взаимодействие с контрагентами: почта России, экспресс-почта и т.д.; -Работа с посетителями: обслуживание посетителей (прием, пропускная система, кофе/чай и т.п.), организация Совещаний, подготовка конференц-зала к проведению различных мероприятий; -Выполнение служебных поручений гл. офис-менеджера, руководителя; -Организация документооборота по распорядительным документам Банка; -Работа с бухгалтерскими счетами. |