Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "Арлифт Интернешнл"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Авиамоторная   –   на карте

Заработная плата

60 000 — 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Мы предлагаем:

Возможность профессионального и карьерного роста (тренинги, корпоративная библиотека, личный план развития)

Индивидуальный план адаптации на каждого нового сотрудника на время испытательного срока, активное участие наставника и руководителя в обучении нового сотрудника.

Расширенную социальную политику, в том числе ДМС.

Выстроенные под отдел продаж бизнес - процессы компании.

График 5/2, 8-ми часовой рабочий день, оформление по ТК (стандартный график - с 9:00 до 18:00, при возможности можно согласовать гибкий график с 8:00 до 17:00 или с 10:00 до 19:00).

Обязанности

Обязанности:

- Регистрация корреспонденции.

- Прием распределение входящих звонков (фильтруем спам).

- Хранение, учет внутренней документации.

- Написание информационных, претензионных писем по поручению руководителя филиала.

- Заказ билетов, бронирование гостиниц, тревел поддержка, передача данных специалисту по КДП для оформления приказов на командировку.

- Формирование отчетной документации по просьбе руководителя.

- Организация внутри филиальных корпоративных мероприятий.

- Административно-хозяйственная поддержка офиса (закупка канц. товаров, чая, кофе расходных материалов).

- Переговоры с арендодателем, клининговой компанией.

- Заказ пропусков.

- Документооборот между подразделениями (2 отдела в МСК) и головным офисом в СПб.

- Контроль возврата закрывающих документов от контрагентов (по поручению руководителя филиала).

- Помощь в организации, протоколировании совещаний / переговоров.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

Требования:

Аккуратность в работе с документами, грамотная устная и письменная речь